ক) বছরে অন্ততঃ একবার শোরার সাধারণ অধিবেশন আহববান করতে হবে। জরুরী অধিবেশন প্রয়োজনানুসারে আহব্বান করা যাবে।
খ) মাদ্রাসার মুহতামিম শোরার সম্পাদক হিসাবে সাধারণ ও জরুরী অধিবেশন আহব্বান করবেন।
গ) সাধারণ অধিবেশনের দাওয়াতনামা অন্যূন এক সপ্তাহ পূবে এবং জরুরী অধিবেশনের দাওয়াতনামা অন্যূন ২৪ ঘন্টা পূবে পৌছাতে হবে।
ঘ) দাওয়াতনামায় বিস্তারিত আলোচ্য বিষয় লিপিবদ্ধ থাকতে হবে।
ঙ) জরুরী অধিবেশনের ক্ষেত্রেও একাধিক আলোচ্য বিষয় থাকতে পারবে।
চ) শোরার অধিবশনের যাবতীয় সিদ্ধান্ত পৃথক রেজিস্টারে ক্রমিক নম্বর সহকারে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
ছ) শোরার প্রতিটি অধিবেশনে বিগত অধিবেশনের সিদ্ধান্ত পাঠ করে অনুমোদন লাভ করতে হবে।
জ) অধিবেশনে যে কোন সিদ্ধান্ত সকলের রায় শোনার পর অধিবেশনের সভাপতির রায়ে গৃহীত হবে। উপস্তিত অধিকাংশ সদস্যের রায়ের ভিত্তিতে সভাপতি সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন। যদি কোন বিষয়ে দু’ পক্ষের রায় সমান হয় তবে সভাপতি নিজ ক্ষমতায় কোন একটিকে গ্রহণ করবেন।
ঝ) শোরার সভাপতি সাধারণ ও জরুরী অধিবেশনে সভাপতিত্ব করবেন। তার অনুপস্থিতিতে উপস্থিত সদস্যদের মধ্য থেকে একজনকে সভাপতি মনোনীত করা যাবে।
ঞ) শোরার সাধারণ অধিবেশনে মাদ্রাসার তালীমাত তরবিয়ত হিসাব নিকাশ প্রশাসন প্রভৃতি আলোচ্য বিষয় হিসাবে থাকা অপরিহায।
ঠ) শোরার রেজিস্টারে যেখানে অধিবেশনের সিদ্ধান্ত সমূহ লিপিবদ্ধ করা হবে। তথায় উপস্থিত সদস্যদের স্বাক্ষর থাকা জরুরী হবে।
ড) সিদ্ধান্ত সমূহের শেষে অধিবেশনের সভাপতির স্বাক্ষর থাকা অপরিহায।
