প্রতিটি মাদ্রাসায় সদর মুহতামিম থাকা জরুরী নয়। তবে শোরা যদি বিশেষ কারণে এ পদ সৃষ্টি করে তবে তিনিঃ-
ক) মুহতামিমের উপদেষ্টা হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।
খ) তিনি কোন কাযনিবাহী ব্যক্তি হিসাবে গণ্য হবেন না।
গ) তবে, শোরা-আমেলা কতৃক তাকে বিশেষ কোন দায়িত্ব বা ক্ষমতা অপণ করা হলে তিনি তার অধিকারী হবেন। তখন তিনি শোরা আমেলার নিকট জবাবদেহ থাকবেন।