ক) মুহতামিম বা নিবাহী মুহতামিম হক্কানী আলেম, মুত্তাকী, আমানতদার, চিন্তাশীল, ত্যাগী, প্রশাসনিক ক্ষমতার অধিকারী এবং মাদ্রাসার জন্য প্রয়োজনীয় অথ সংগ্রের যোগ্যতা সম্পন্ন হতে হবে।
খ) তিনি মাদ্রাসার আদশ, লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের সাথে ঐক্যমত পোষণকারী হওয়া জরুরী।
গ) মুহতামিম অভিজ্ঞতা সম্পন্ন হওয়া অপরিহায।